Jak napsat dokonalou zprávu? | C1 Advanced (CAE)
Zpráva kterou píšete během zkoušky C1 Advanced (CAE), je obvykle určena nadřízenému, např. manažerovi, řediteli. Může se také stát, že budete muset napsat zprávu pro skupinu vrstevníků, např. studentů nebo členů klubu, jehož jste také členem. Ve zprávě musíte vždy popsat a zhodnotit situaci a navrhnout nějaká opatření, která byste doporučili ke zlepšení situace.
Při psaní zprávy je třeba zdůraznit tři hlavní oblasti:
- Poskytování faktických informací
Tyto informace si samozřejmě můžete vymyslet (nemusí být pravdivé), ale musíte je prezentovat, jako by se zakládaly na skutečnosti. - Efektivní a účinné uspořádání textu
Je třeba myslet na správnou strukturu odstavců, správné nadpisy a různé výrazy, které můžeme použít k propojení myšlenek. - Návrhy/Doporučení
Każdy raport powinien kończyć się sugestią lub zaleceniem, taki jest główny cel pisania raportu.
Podívejte se na našeho Průvodce – podrobně se dozvíte, jak napsat zprávu CAE.
FCE, CAE, CPE
Cvičné testy online
Nechte si zkontrolovat psaní, sledujte svůj pokrok online.Vzorové dokumenty, online praktické testy a tipy.
C1 Advanced (CAE) Zpráva: Struktura
| 1.Úvod Cílem této zprávy je… |
| 2.Hlavní obsah Odstavec 1 – Podnadpis Odstavec 2 – Podnadpis |
| 3. Shrnutí Dejte svá doporučení |
C1 Advanced (CAE) Zpráva: Příručka
Použijeme níže uvedený příklad tématu:
You have just completed six months in a new job. In preparation for a progress meeting, you have been asked to write a report to your manager.
Your report should explain what you feel you have achieved in the job so far, describe an problems you have had, and suggest any future training that would be suitable.
Napište zprávu (cca 220 – 260 slov)
Krok 1: Promyslete si téma a najděte klíčové body
Znalost tématu vám pomůže nastavit správný tón vaší práce a také si promyslet, jaké fráze byste chtěli zahrnout. Měli byste také najít klíčové body související s tématem, jejichž popis bude tvořit hlavní část našeho textu.
You have just completed six months in a new job.(téma: job) In preparation for a progress meeting, you have been asked to write a report to your manager. (příjemce zprávy: manager)
Your report should explain what you feel you have achieved (klíčový bod) in the job so far, describe any problems you have had , (klíčový bod and suggest any future training (klíčový bod) that would be suitable.
Téma: six months in a new job
Hlavní klíčové body:
- explain what you feel you have achieved
- describe any problems you have had
- suggest any future training
Tématem je Vaše nová práce a my máme tři body, ke kterým se můžeme vyjádřit.
Poslední věc, kterou bychom měli mít při analýze zadání na paměti, je, kdo bude naši zprávu číst. Jakmile budeme mít tento druh informací, můžeme se rozhodnout pro správný styl a nejvhodnější formu našeho textu.
Cílový čtenář: your manager.
Po analýze úkolu a získání všech potřebných informací můžeme začít strukturovat a psát zprávu.
FCE, CAE, CPE
Cvičte, pište a zlepšujte se
Nechte si zkontrolovat psaní, sledujte svůj pokrok online.Vzorové dokumenty, online praktické testy a tipy.
Krok 2: Název
Zpráva by měla začínat názvem, například takto:
- Report on ……. a pak napište téma, o kterém píšete.
- nebo můžete začít předmětem a skončit větou: a report
tímto způsobem bude mít název odpovídající formální styl. Viz oba příklady níže:
Název: Report on six-month progress as a teacher
Název: Six-month teacher progress: a report
Krok 3: Úvod
Úvod musí obsahovat všechny potřebné informace, kterými se bude zpráva zabývat::
- Vhodný začátek, ve kterém by měl být vysvětlen účel psaní zprávy
The purpose of this report is to….. - Téma zprávy (viz krok 1)
- Tři hlavní klíčové body, které jste zjistili (viz krok 1)
Viz ukázkový úvod:
Report on six-month progress as a teacher
The purpose of this report is to (vhodný začátek) evaluate the progress following the first half year in my current position as an English Teacher (téma) as well as enumerate achievements (bod 1), outline issues (bod 2) and make suggestions (bod 3) for professional development measures.
Krok 4: Odstavce (hlavní obsah)
V této části se vyjádříte k hlavním klíčovým bodům, které jste našli v obsahu zadání (viz krok 1). Měly by mít vhodné podnadpisy (pozitivní/negativní body) a každý z nich by měl být umístěn v samostatném oddíle/odstavci.
Klíčové body (viz krok 1):
- explain what you feel you have achieved
- describe any problems you have had
- suggest any future training
Níže si můžete prohlédnout příklad s dalšími poznámkami, které mohou být užitečné::
Achievements – přidat nadpis/jednoduchý, informativní, formální
Throughout the first six months of employment at XYZ School, I have made important strides in professional development by incorporating several new methods such as the task-based approach in daily teaching practice, which has improved my students’ experience tremendously. Apart from personal progress, numerous students have achieved their goals and advanced to higher education providers under my guidance. [popište první odrážku – čeho jste dosáhli]
Problems – přidat nadpis
Despite all of this organisation of internal exams is underdeveloped as there does not seem to exist policy and students have expressed their displeasure with other groups at the same level receiving easier or more difficult questions in their tests. Additionally, my mentor has not always been available even though a certain level of guidance in specific areas, for example developing teaching materials, is still required. [popisuje druhý bod – problémy]
Future opportunities – přidat nadpis
Considering all of the above, two main areas of possible improvement can be identified. Firstly, student and teacher satisfaction could be increased by establishing a resource bank for tests and exams and by training all the teachers to use them so as to ensure a consistent experience for our students. Secondly, regular meetings with a mentor should be mandatory in order to provide guidance and to help teachers become independent and confident with teaching materials. [popsat třetí bod – návrhy]
– úvodní věty (topic sentences) v odstavci obsahují hlavní informace o daném oddílu
– formální výrazy a fráze
– spojovací slova a fráze, spojky, které spojují věty a činí text plynulejším
Krok 5: Shrnutí
Shrnutí by mělo obsahovat závěrečné hodnocení zprávy, doporučení, závěry a závěrečnou reakci.
Pokud bylo úkolem zprávy například odpovědět na nějaké otázky, měly by být tyto informace zahrnuty do shrnutí.
Summary – přidat nadpis
In the final analysis, the situation of the teachers and students at our school is very likely to improve and overall satisfaction will probably increase due to more efficient work processes if ideas included in the report are implemented. – věty, které čtenáře přesvědčují k nějaké akci nebo myšlence (persuasive language)
Zobrazit zprávu v plném znění…
Report on six-month progress as a teacher
The purpose of this report is to evaluate the progress following the first half year in my current position as an English Teacher as well as enumerate achievements outline issues and make suggestions for professional development measures.
Achievements
Throughout the first six months of employment at XYZ School, I have made important strides in professional development by incorporating several new methods such as the task-based approach in daily teaching practice, which has improved my students’ experience tremendously. Apart from personal progress, numerous students have achieved their goals and advanced to higher education providers under my guidance.
Problems
Despite all of this organisation of internal exams is underdeveloped as there does not seem to exist policy and students have expressed their displeasure with other groups at the same level receiving easier or more difficult questions in their tests. Additionally, my mentor has not always been available even though a certain level of guidance in specific areas, for example developing teaching materials, is still required.
Future opportunities
Considering all of the above, two main areas of possible improvement can be identified. Firstly, student and teacher satisfaction could be increased by establishing a resource bank for tests and exams and by training all the teachers to use them so as to ensure a consistent experience for our students. Secondly, regular meetings with a mentor should be mandatory in order to provide guidance and to help teachers become independent and confident with teaching materials.
Conclusion
In the final analysis, the situation of the teachers and students at our school is very likely to improve and overall satisfaction will probably increase due to more efficient work processes if ideas included in the report are implemented.
Předložte zprávu (CAE) ke kontrole.
Vaše zpráva C1 Advanced (CAE) bude posouzena do 72 hodin.C1 Advanced (CAE) Zpráva: Vzorové odpovědi
Téma:
You have been helping to run a new music club at your college. Now the college principal wants to get more people involved with the club and attract new members. The club organiser has asked you to write a report for the principal outlining what the club currently does, explaining the club’s future plans and suggesting ways of getting more people involved with the music club.
Příklad odpovědi:
RockSun – present situation, future plans and improvement suggestions (title)
The objective of this report is to outline the current condition of the RockSun music club, shed some light on the club’s plans in the near future, and propose novel ways of attracting new visitors.
Present situation
At present, the activities that the club organises are twofold:
- gigs of indie bands at least once a week at weekends;
- musical instrument courses for wannabe musicians on weekdays.
Regrettably, he club does not enjoy much popularity among students, despite it being located in the heart of the campus near the dorms. This is, firstly, due to the prices at the club which are on the expensive side and, secondly, the fact that performers visiting the club are chiefly little-known artists. Both factors greatly discourage many potential customers.
Plans
The future of the club looks bleak and some corrective actions are required. The club management, aware of the gravity of the situation, is planning to expand its operations to attract new visitors. In the first place, additional musical courses, including singing lessons by reputable teachers, are planned. Additionally, the club intends to attract better known artists for the weekend concerts.
Suggestions to attract more visitors
The actions planned, which are certainly a step in the right direction, may not be sufficient. What could attract more visitors is reducing food and drink prices as it is one of the most important factors on which any club’s popularity is based. Furthermore, weekly musical quizzes with prizes might appeal to the club’s target customers.
Téma:
You have recently attended a week’s training course and on your return you receive the following note from your boss:
Hope you enjoyed the training modules. We’re compiling a report to help us evaluate our Staff Development programme. Please send me an outline of what you did on the course, which modules were the most useful and your opinion of how colleagues would benefit from attending in the future. Thanks.
Příklad odpovědi:
Report on the Staff Development Programme – a description of the training course carried out to improve the performance of our staff at work.
Organisation of the training modules
I have recently attended the training course organised by the company in order to workers get more information and develop some skills required in this activity.
I have to say that the information given in the course is hugely useful, but it should be scheduled in other date. At this moment, everybody is really busy and workers find it difficult to set aside time to not miss the course.
There is no point arguing that the sessions are too long and dense, what makes even harder to get the most of the training.
Alternative course
I would recommend to divide the content is several shorter sessions according to the main topics to deal with.
Perhaps, not everybody needs to receive the whole information. So, there can be some specific sessions to people involved in that area, whereas who is not working on that subject would only receive a short session just to get some knowledge.
Recommendations
I would like to make the following recommendations:
1.Schedule the training course in a less busy time.
2.Divide the sessions into shorter modules to ease people to attend.
3.Ensure the content is targeted to the people who are meant to attend them.
If these recommendations are implemented, the training programme will be much more successful.
C1 Advanced (CAE) Zpráva: Tematy
You have just completed six months in a new job. In preparation for a progress meeting, you have been asked to write a report to your manager.
Your report should explain what you feel you have achieved in the job so far, describe any problems you have had, and suggest any future training that would be suitable.
Napište zprávu.
An international youth organisation is planning to publish a report looking at attitudes between different generations:
We are very keen to hear how elderly people are regarded by younger people in different countries and why the younger generation feel the way they do about elderly people. Suggestions regarding how positive attitudes can be developed are welcome.
Napište zprávu pro organizaci.
You have been asked to write a report for the World Information Organisation on the following topic:
What are the greatest threats to the environment in your country today?
What are the solutions?
Napište zprávu.
FCE, CAE, CPE
Cvičte, pište a zlepšujte se
Nechte si zkontrolovat psaní, sledujte svůj pokrok online.Vzorové dokumenty, online praktické testy a tipy.
C1 Advanced (CAE) Zpráva: Nejčastější chyby
Co byste měli do zprávy zahrnout?
- Inverze
(not only/no sooner/seldom) - Obrácené podmínkové věty (Were we to..)
- Věty s příčestím minulým (Being…/Having gone..)
- Dvojí komparativ (The more we… the more)
- Pasivní tvary(The committee has been informed about …)
- Rozdělené věty (What is most crucial is..)
- Spojovací výrazy (Notwithstanding / despite / due to / consequently)
Co byste při psaní zprávy neměli používat?
Popisný a expresivní jazyk (stunning, gorgeous, amazing)- Idiomy (are informal)
- Složená slovesa (are informal)
- Zkratky (We’ve, It’s been said)
- Vaše osobní názory (I think, | guess)
FCE, CAE, CPE
Více než jen cvičné testy
Nechte si zkontrolovat psaní, sledujte svůj pokrok online.Vzorové dokumenty, online praktické testy a tipy.
C1 Advanced (CAE) Zpráva: Kontrolní seznam
Po napsání textu si můžete sami zkontrolovat, zda jste do něj zahrnuli vše, co jste měli, pomocí níže uvedeného kontrolního seznamu.
Jak to udělat? Stačí zkontrolovat textovou/e-mailovou zprávu a postupně odpovídat na otázky:
Obsah
- Zahrnul jsem všechny klíčové informace uvedené v obsahu úlohy?
- Napsal/a jsem pouze ty informace, které jsou pro úkol relevantní?
- Rozvinul/a jsem dostatečně klíčové body úlohy pomocí vlastních nápadů?
Přiměřená komunikace
- Dosáhl jsem hlavních cílů textu (např. vysvětlit, přesvědčit, navrhnout, omluvit, porovnat atd.)?
- Použil/a jsem vhodnou kombinaci faktů a názorů?
- Použil/a jsem v úkolu vhodný styl (formální nebo neformální)?
Organizace
- Použil jsem správně odstavce k uspořádání myšlenek?
- Použil jsem správně další organizační prvky podle typu textu (například názvy, nadpisy, úvody, konce atd.)?
- Je vztah mezi mými myšlenkami jasný a pro čtenáře snadno pochopitelný? (Použil/a jsem například vhodné spojovací výrazy, zájmena atd. k odkazování na různé aspekty v textu?)
- Vyjádřil/a jsem přiměřeně své myšlenky a zároveň zachoval/a rovnováhu a prostor pro každou z nich?
Jazyk
- Použil jsem rozsáhlou slovní zásobu?
- Neopakuju stejná slova a fráze?
- Použil/a jsem řadu jednoduchých i složitějších gramatických struktur?
- Použil/a jsem správně typické fráze, které se vztahují k danému úkolu nebo tématu?
- Používám správně gramatiku?
- Je můj pravopis správný?
C1 Advanced (CAE) Zpráva: Tipy
Tipy-struktura:
Pokud chcete, aby příjemce rychle našel potřebné informace, použijte nadpisy pro každý klíčový bod.- Úvod nemusí mít nadpis – stačí jeden nebo dva řádky popisující zprávu.
- Pokud je to možné, snažte se obsah propojit. Můžete to udělat tak, že zmíníte něco pozitivního a pak něco negativního a použijete vhodnou spojovací frázi.
Tipy- jazyk:
- Zamyslete se nad tím, kdo by chtěl číst vaši zprávu?
- Obvykle je to někdo, kdo chce konkrétní informace.
- Informace ve zprávě se týkají něčeho, co se stalo v minulosti.
- Příjemce zprávy obvykle nemá mnoho času – pomozte mu najít potřebné informace pomocí nadpisů.
- Zpráva nemá příjemce bavit, je lepší, když je obsah pragmatičtější a ve zprávě jsou konkrétní informace.
C1 Advanced (CAE) Zpráva: Bodovací schéma
| Jazyk Při psaní zprávy používejte formální styl, abyste mohli předvést své znalosti pokročilé slovní zásoby – zejména podstatných jmen. Dávejte si pozor na pravopis. Snažte se nepřekrucovat slova jako např. ‘Recommendation’. Naučte se několik vzorových frází, které můžete použít jako úvod ke statistice, kterou vymyslíte. – ‚According to the majority of the students in my class‘ .. | Organizace Dobrá organizace není jen o používání správných nadpisů, i když to rozhodně pomáhá. Používejte vhodné spojovací výrazy, abyste ukázali, jak do sebe vaše myšlenky zapadají. Při psaní formálním jazykem používejte spíše dlouhé věty. Nezapomeňte však na to, aby byly čtivé! |
| Komunikace Nejlepší je použít v každém odstavci pouze jednu myšlenku: představit ji, rozvinout a doplnit o některé detaily. Pak přejděte k dalšímu bodu. To vám umožní lépe informovat cílovou skupinu. Nezapomeňte na nadpisy. Udržujte formální jazyk. Vyhněte se složeným slovesům a zkráceným tvarům. Pokud si nedokážete představit, že byste určitou frázi použili pěti různými způsoby, ve zprávě ji nepoužívejte. | Obsah Pokud uvedete všechny klíčové body, vhodně je rozvedete a použijete co nejvíce podrobností, získáte v této části pravděpodobně maximum bodů. Nezapomeňte, že nemusíte psát o něčem, co je pravda. Pokud si vymyslíte klíčové body, které se vám hodí, bude snazší vyfabulovat statistiky, které ve svých zprávách použijete. |
FCE, CAE, CPE
Cvičné testy online
Nechte si zkontrolovat psaní, sledujte svůj pokrok online.Vzorové dokumenty, online praktické testy a tipy.
C1 Advanced (CAE) Zpráva: Užitečné fráze a výrazy
Níže najdete užitečné slovní zásoby, které můžete použít k uspořádání obsahu. I když se jedná o zkratku, pokud se naučíte několik výrazů, které jsou typické pro každý odstavec, jistě budete schopni vytvořit velmi souvislý a přehledný text.
Úvod (účel zprávy)
The objective of this report is to compare ….. and …..
The purpose of this report is to examine / evaluate / explain / describe / analyse / present / outline…
This report aims to…
It is based on a survey conducted among…
It is the result of a discussion which took place among…
Vývoj
The first observation to make concerns…
First of all,…
Firstly,…
Secondly,…
Furthermore,…
Moreover,…
In fact,…
Lastly,…
Finally,…
It has to been stressed that…
According to (the majority of respondents)…
In spite of (the fact that)…
Despite (the fact that)…
The outlook for …… is (far from) bright/optimistic/depressing/daunting
The future looks bleak/remains uncertain/is promising
This seems unlikely in the near/foreseeable future
Doporučení
I would strongly recommend that…
The following measures should be implemented:
In the light of the results of the survey I would advise against…
Given the results of the survey, I would advise for…
I feel it would be to our advantage if…
The best solution would be to…
In order to improve …… it is necessary to..
This will have an impact on …….
Závěry
Provided that these recommendations are taken into consideration,…
In conclusion,…
From the research one can conclude that…