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Come scrivere il rapporto perfetto? | B2 First (FCE)

Level: B2
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B2 First (FCE) Rapporto: La Struttura
B2 First (FCE) Rapporto: Guida
B2 First (FCE) Rapporto: Esempi di risposta
B2 First (FCE) Rapporto: Temi
B2 First (FCE) Rapporto: Consigli
B2 First (FCE) Rapporto: Schema di punteggio
B2 First (FCE) Rapporto: Frasi ed espressioni utili

La maggior parte degli studenti pensa che i rapporti siano noiosi e non vale la pena sceglierli durante l’esame. Tuttavia, tieni presente che ti danno una facile opportunità di ottenere un punteggio davvero alto!

Se non ti senti a tuo agio nello scrivere documenti creativi, allora il rapporto sarà la scelta migliore per te nella seconda parte dell’esame scritto B2 First.

Cos’è un rapporto?

Scriviamo il rapporto in uno stile formale, simile a un saggio. Durante l’esame B2 First (FCE), di solito lo indirizziamo a un supervisore, può essere un insegnante o un preside.

Rapporto:

  • analizza la situazione attuale, dovrebbe includere raccomandazioni
  • è diviso in sezioni e contiene informazioni sulla data questione
  • lo scriviamo in uno stile formale
  • • ogni sezione dovrebbe contenere un’intestazione

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B2 First (FCE) Rapporto: La Struttura

Introduzione
Lo scopo di questo rapporto è….
Sottotitolo + paragrafo
Si prega di fornire le informazioni pertinenti
Sottotitolo + paragrafo
Si prega di fornire le informazioni pertinenti
Riepilogo
Dai i tuoi consigli

B2 First (FCE) Rapporto: Guida

Useremo l’argomento di esempio qui sotto:

Scrivi un rapporto al direttore del club (circa 140-190 parole)

Passaggio 1: Pensa all’argomento e trova i punti chiave

Inizia a scrivere un rapporto trovando i punti/informazioni chiave,l’oggetto e la persona a cui stai scrivendo.

Tema/ Argomento: Active Leisure Club wants to improve their facilities

I punti chiave principali:

  1. describe the best aspects of the club
  2. describe the worst aspects of the club
  3. suggest new facilities

Lettore di destinazione: manager of the centre:

Dopo aver analizzato il compito e aver trovato tutte le informazioni di cui abbiamo bisogno, possiamo procedere a strutturare il rapporto e scriverlo.

Passaggio 2: Titolo

Sebbene il titolo non sia obbligatorio, è sicuramente un’aggiunta interessante. Dovrebbe suonare qualcosa del genere:

  • Report on …….  + Tema
  • Tema + : a report

È possibile trovare un argomento di esempio nel passaggio precedente (Passaggio 1)

Tema: Active Leisure Club wants to improve their facilities

Usiamolo come esempio:

Passaggio 3: Introduzione

Una buona ed equilibrata introduzione dovrebbe includere due cose:

Innanzitutto, sii il più specifico possibile sullo scopo del rapporto – questo dà al lettore un’idea chiara di ciò che sarà contenuto nel rapporto e dà il tono all’intero lavoro.

Devi solo commentare i tre punti che hai trovato (nel passaggio 1)

  1. describe the best aspects of the club
  2. describe the worst aspects of the club
  3. suggest new facilities

Usiamoli ora:

The purpose of this report is to outline the best (punto 1) and worst parts (punto 2) of our club, as well as to recommend improvements to the facilities. (punto 3)

Infine, menziona come hai raccolto i dati per il tuo rapporto. Non è qualcosa che devi fare, ma ti aiuterà a distinguerti.

The purpose of this report is to outline the best and worst parts of our club, as well as to recommend improvements to the facilities. The data for the report was collected based on the opinions of club members (la fonte)

Completa e pronta introduzione con il titolo:

Titolo: Report on Active Leisure Club facilities

The purpose of this report is to outline the best (Punto 1) and worst parts of (Punto 2) our club, as well as to recommend improvements to the facilities. (Punto 3) The data for the report was collected based on the opinions of club members. (Fonte)

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Passaggio 4: Paragrafi (contenuto principale) 

Una volta che abbiamo il titolo e l’introduzione del nostro rapporto pronti, possiamo passare alla scrittura del contenuto vero e proprio.

In questa parte, devi commentare i principali punti chiave, che haitrovato nel compito (vedi Passaggio 1). Dovrebbero avere sottotitoli appropriati (punti positivi/negativi) e ciascuno dovrebbe essere inserito in una sezione/paragrafo separato.

Principali punti chiave  (vedi passaggio 1):

  1. describe the best aspects of the club
  2. describe the worst aspects of the club
  3. suggest new facilities

Di seguito puoi vedere un esempio, con note aggiuntive che potresti trovare utili:

The best aspects of the club – aggiungi intestazione
Most members seem to enjoy the swimming pool with its daily water exercise classes and the opportunity to swim in 50-metre lanes. It also appears that offering a child care programme is appreciated by the majority of our members since many of them have families, but still would like to use the facilities of the club.

[risposta al punto chiave – gli aspetti migliori]

The worst aspects of the club – aggiungi intestazione
According to most of the members I have spoken to, the café does not meet their expectations with below-average food and slow service. Another problem is the state of the gymnasium which, in general, is avoided by many because of broken equipment and a lack of staff during peak times.

[risposta al punto chiave – gli aspetti peggiori]

Suggestions

[…… qui puoi aggiungere un altro paragrafo con i tuoi suggerimenti OPPURE puoi includerli nel sommario] 

                   – espressioni e frasi formali

                   – parole e frasi di collegamento, congiunzioni che collegano frasi e rendono il testo più scorrevole

 SUGGERIMENTO: le intestazioni sono molto importanti!

Quando scrivi una relazione, ogni paragrafo deve avere un titolo, ma non preoccuparti, non devono essere titoli creativi. Questo non è un articolo!

I titoli dovrebbero essere reali. Devono solo indicare al lettore quali informazioni saranno incluse nel paragrafo.

Quindi c’è un titolo noioso e fattuale?

Introduction… , Positive aspects of… , Negative aspects of…, Improvements…, Recommendations…, Suggestions…

Passaggio 5: Riepilogo

Dopo aver scritto l’intero contenuto, ci rimane solo da fare un riassunto, in cui possiamo includere anche i nostri suggerimenti o raccomandazioni: possiamo convincere il manager del club ad accettare la nostra idea e realizzarla.Suggestions & conclusionsaggiungi un intestazione
In the final analysis, the best solutions seem to be to improve the quality of the menu and the service at the café as well as the maintenance schedule and number of staff at the gymnasium. If manager is decided to follow recommendations, the experience of members would improved
               – frasi che spingono il lettore all’azione o all’idea (persuasive language)

               – suggerimenti

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Guarda il rapporto completo…

Report on Active Leisure Club facilities

The purpose of this report is to outline the best and worst parts of our club, as well as to recommend improvements to the facilities. The data for the report was collected based on the opinions of club members

The best aspects of the club
Most members seem to enjoy the swimming pool with it’s daily water exercise classes and the opportunity to swim in 50-metre lanes. It also appears that offering a child care programme is appreciated by the majority of our members since many of them have families, but still would like to use the facilities of the club.

The worst aspects of the club
According to most of the members I have spoken to, the café does not meet their expectations with below-average food and slow service. Another problem is the state of the gymnasium which, in general, is avoided by many because of broken equipment and a lack of staff during peak times.

Suggestions & conclusions
In the final analysis, the best solutions seem to be to improve the quality of the menu and the service at the café as well as the maintenance schedule and number of staff at the gymnasium. If manager is decided to follow recommendations, the experience of members would improved

Per riassumere….

B2 First (FCE) Rapporto: Esempi di risposta

Argomento:

Your college has just published the first issue of the new college magazine. The organisers are interested in knowing what students thought about it, so they have asked you to write a report. In your report, you should talk about what the students liked and disliked about the articles, the sports section and the news section. Then, you should make suggestions on how to improve the magazine.

Scrivi un rapporto.

Esempio di risposta:

The New College Magazine

Introduction
The purpose of this report is to outline students’ opinions about the new college magazine, and to make recommendations based on their views.

The articles
Most students thought the articles were interesting and well written. However, they did not talk about modern topics, so some students found this part of the magazine a little boring.

The sports section
It is thought that the sports section is good, but most articles were about football or basketball. This is not a good thing because most of our sporty students play rugby, not football or basketball.

The news section
Many students complained about the news section, because it only focused on news about the college. These students were expecting to read some news about the city, too.

Recommendations
In order to solve the problems above, I recommend taking some measures. Firstly, article writers should focus more on technology and other modern issues. Secondly, we should consider writing more about rugby and less about other sports. Finally, we should include some news about our city. If we do these things, the magazine will be more interesting to our students.

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Argomento:

The gym you work for has been losing members recently and would like to know why they are leaving. The gym manager has asked you to write a report about why these customers are leaving. In your report you should specify what the problems are and should give recommendations for improvement.

Esempio di risposta:

Improving Our Gym

Introduction

The aim of this report is to explain the main reasons why members are leaving the gym. After interviewing some clients, we have identified some serious problems.

Limited opening hours
Some members have complained that the gym opens a little late for them. For this reason, workers cannot exercise before going to work. If the gym opened at 7 a.m., clients could exercise easily before going to work.

The changing rooms
Many of the lockers are broken so customers cannot leave their belongings in a safe place. Also, some of the showers are not working properly so members have to queue before having a shower. In order to solve this, I suggest replacing all lockers and showers immediately.

Lack of parking spaces
Some previous members have joined gyms which have a parking lot. Although we cannot build a parking lot, we can offer a parking area for bicycles. As a result, this might encourage members to use their bikes to come to the gym.

Conclusion
To sum up, I believe that if we take care of these problems, members will be happier and will decide to stay with us.

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B2 First (FCE) Rapporto: Temi

A group of students from Britain would like to visit your home town as part of an exchange programme. Their leader has asked you to write a report describing what there is to see and do in the town, and to describe some of the other services and facilities that would be available to them.

Scrivi il tuo rapporto.

You have just come back from a visit to a local museum organised by your school the principal has asked you to write a report about the museum and what you saw there, saying whether it is of interest for all age groups in the school.

Scrivi una rapporto al Direttore.

You have just come back from a two-day study trip to a historic town. Your teacher has asked you to write a report about your visit, saying what you saw during the two days and whether you would recommend a similar visit for other students.

Scrivi il tuo rapporto.

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B2 First (FCE) Rapporto: Consigli

  • Inizia definendo lo scopo del tuo rapporto.
  • Puoi utilizzare statistiche inventate per fornire un riassunto conciso della tua performance.
  • Usa i titoli. Chiariranno che si tratta di un rapporto, non di un saggio o di una recensione.
  • Usa elenchi o elenchi puntati quando necessario.
  • Dividi il tuo rapporto in sezioni.
  • Sviluppa idee che si riferiscono al compito.
  • Nell’ultima parte del rapporto, inserisci una frase che riassuma la tua opinione
  •  Usa uno stile impersonale e formale.

B2 First (FCE) Rapporto: Schema di punteggio

Linguaggio

Può sembrare difficile utilizzare un linguaggio avanzato in un report. Dopotutto, gli argomenti di solito sono noiosi: cosa puoi scrivere per mostrare la tua creatività?

Ecco perché è importante essere specifici. Più specifiche sono le tue idee, più avanzato è il linguaggio che devi usare. Non fermarti al “computer”: pensa alla “interactive whiteboard”, alla “webcam” e così via.

Organizzazione

Non è sempre facile mostrare le connessioni tra i singoli paragrafi, soprattutto perché ogni paragrafo si riferisce a un punto diverso.

Dovresti combinare le tue idee in ciascuno dei paragrafi in modo che le frasi formino un’idea completa e completamente formulata.

Prova a utilizzare connettori specifici del rapporto, ad esempio usa una frase avverbiale per presentare la tua idea: “it’s highly likely that..’

Comunicazione

Il rapporto dovrebbe essere scritto in uno stile formale.
Vale la pena usare il passivo ( ‘This report has been written ….’) ma non in ogni frase: se usi il passivo troppo spesso, puoi far addormentare il tuo lettore target.

Presenta sia idee complesse che idee semplici. Dire “‘there is computer in every classroom’,” è semplice, ma
dichiarazione ‘the webcam can be used to communicate with people online’ è un esempio di un’idea più complessa.

Contenuti

È importante considerare tutti i punti chiave.

Tutto ciò che scrivi deve essere rilevante per l’attività. Non lasciarti distrarre da qualcosa che trovi più interessante.

Includi quanti più dettagli possibile: questo farà sentire il tuo pubblico di destinazione pienamente informato.

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B2 First (FCE) Rapporto: Frasi ed espressioni utili

Di seguito troverai un vocabolario utile che puoi utilizzare per organizzare i tuoi contenuti. Nonostante si tratti di una scorciatoia, se impari qualche frase comune a ogni paragrafo, riuscirai sicuramente a creare un testo molto coerente e ben strutturato.

Introduzione (obiettivo del rapporto)

The aim of this report is to
As requested, I am writing this report to
This report aims to outline/assess
The purpose behind this report is to

Sviluppo

The first observation to make concerns…
It has to been stressed that…
According to (the majority of respondents)…
In spite of (the fact that)…
Despite (the fact that)…
The outlook for …… is (far from) bright/optimistic/depressing/daunting
The future looks bleak/remains uncertain/is promising
This seems unlikely in the near/foreseeable future

Raccomandazioni

I suggest/recommend
I would like to suggest/recommend
I therefore suggest
I advise you (not) to
I believe it would be beneficial
It would be advisable to
You may wish/want to consider
If you wish to…, you should
If we wish to…, we ought to

Conclusioni

Provided that these recommendations are taken into consideration,…
In conclusion,…
From the research one can conclude that…

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